効率的に仕事を進めたいけど、誘惑に負けることもありますよね。
そのままでは信頼や仕事の評価に悪影響が出るかもしれません。
そこで、今回はテレワーク サボる 当たり前のリスクや上手な自己管理法について紹介します！
テレワーク中にサボるのは当たり前？
テレワーク中にサボることは、意外と多くの人にとって「当たり前」と感じられる行動です。
その理由は、職場と違い自宅では上司や同僚の目が届かないため、自由度が高まることにあります。
サボりが発生する背景には、業務内容や個人の管理能力が深く関わっています。サボり行動は一見「悪い」と思われがちですが、実はある程度許容される場合もあります。
次に、テレワーク中にサボりが一般的である理由や、どのような場合に許されるのかを掘り下げて解説します。
サボりが一般的な理由
テレワーク中にサボることが一般的な理由は、監視の目が少ない環境と、仕事の進行管理が自己責任であるためです。
職場では上司や同僚の存在が、自然と行動を監視し、働き続ける動機になります。しかし、自宅ではそのような外部からのプレッシャーが少なくなり、自分のペースで仕事を進めることが多くなります。
- 仕事とプライベートの境界が曖昧になる
- 時間の使い方が自己判断に任される
- 物理的な監視がないため気が緩む
例えば、テレワーク中に家族と一緒に過ごす時間が増えると、その流れで家事や育児に手を取られることが増えることもあります。これも一種の「サボり」と捉えられる場合があります。
また、オンライン会議の合間に動画を見たり、スマホでSNSをチェックしたりすることも、サボりに当たる行為です。
テレワーク中に気が緩むのは自然なことです。適度にリラックスすることも、仕事の効率を上げる要因になります。
しかし、サボりすぎると業務に支障が出る可能性があるため、注意が必要です。
テレワークの自由度が高すぎる場合
テレワーク環境では、時間の使い方に柔軟性がある反面、自由度が高すぎると管理が難しくなるケースがあります。
仕事と私生活の区切りが曖昧になり、結果として業務時間内にサボりが発生しやすくなります。
- 集中力が続かず、気が散りやすい環境
- 自己管理ができないと時間が無駄になる
- タスクが分散しやすく、進捗が見えにくくなる
例えば、フリーランスで仕事をしている人は、特にこの問題を感じやすいです。自分で時間を管理する必要があり、仕事が計画通りに進まないこともあります。
このような状況では、適切な自己管理術を取り入れることが重要です。
サボりが許容されるケースとは
テレワークにおいてサボりが許容されるケースもあります。それは、結果さえ出せばプロセスが問われない場合です。
リモートワークでは、成果主義の企業が増えています。仕事の成果をしっかり出している限り、作業中に少し休憩を取ることや、時間を使ってリフレッシュすることは許容されやすいです。
- 結果主義である職場環境
- 休憩時間を設けることで生産性が向上する
- 上司や同僚との信頼関係が確立されている場合
ただし、許されるサボりは「短時間でのリフレッシュ」に限られることが多いため、業務を疎かにしすぎることは注意が必要です。
次は、テレワーク中にサボることのリスクについて詳しく説明します。
サボりを防ぐための自己管理術3選
テレワーク中にサボらないようにするためには、自己管理が重要です。ここでは、効果的な自己管理術を3つ紹介します。
タスク管理アプリの活用
まず最初に、タスク管理アプリを活用する方法です。これにより、自分のやるべき仕事を明確にし、サボりを防ぐことができます。
タスク管理アプリを使えば、仕事の優先順位を整理し、効率的に仕事を進めることが可能です。
- タスクごとに締め切りを設定し、進捗を管理できる
- 一日の作業時間を可視化し、どれだけ進んだかを把握できる
- 達成感を感じられるため、モチベーションが維持しやすい
たとえば、TrelloやTodoistのようなアプリは、使い勝手が良く、多くのテレワーカーに活用されています。
タスクを細かく分けて管理することで、進捗が見える化され、サボる時間が減ることが期待できます。
ポモドーロ・テクニックの導入
次に、ポモドーロ・テクニックを導入する方法です。このテクニックは、25分間集中して作業し、その後5分間休憩を取るというサイクルを繰り返す方法です。
この方法を使うことで、集中力を維持しやすくなり、サボりにくくなります。
- 短時間の集中作業を繰り返すため、疲れにくい
- 集中と休憩のリズムが作られる
- 休憩時間を適切に管理できる
例えば、タイマーをセットしてポモドーロを実践すると、仕事に取り掛かりやすくなり、ダラダラとした作業を防げます。
このテクニックは、集中力が途切れやすいテレワークの環境に非常に効果的です。
休憩時間を計画的に取る
最後に、休憩時間を計画的に取ることが大切です。サボり防止には、定期的なリフレッシュが欠かせません。
休憩を取らずに作業を続けると、集中力が切れてしまい、結果的にサボってしまう原因になります。計画的な休憩を取ることで、作業効率を上げることができます。
- 休憩時間を事前に決めておく
- 休憩中は画面から離れ、リフレッシュする
- ストレッチや軽い運動を取り入れる
たとえば、午前中の作業の合間に15分の休憩を取り、体を動かすと午後の作業も集中力を維持しやすくなります。
計画的に休憩を取ることで、ダラダラとしたサボりを防ぎ、効率よく仕事を進めることが可能です。
次に、サボりをバレないようにする方法とその注意点について説明します。
バレないようにサボる方法と注意点
テレワーク中にサボりたいという誘惑は誰にでもありますが、バレないようにするには工夫が必要です。ただし、サボり過ぎると後で大きなリスクを伴うこともあります。ここでは、サボりをうまく隠す方法と、その注意点を紹介します。
ステータスをオンラインに保つ
まず、テレワークのシステムでは「オンライン」のステータスを保つことが大切です。多くの企業で利用されているビジネスチャットツール（例: SlackやMicrosoft Teamsなど）では、一定時間操作がないと「離席」や「オフライン」状態になります。
これを防ぐために、定期的にマウスやキーボードを操作してステータスを「オンライン」に保ちましょう。自動的に「オンライン」状態にしてくれるツールも存在しますが、倫理的な問題もあるため使用には注意が必要です。
- チャットツールを使って、定期的に動作させる
- ツールを操作しなくても、アクティブな状態を保つ工夫をする
- ステータスが「オフライン」になるのを避ける
例えば、タイマーを使って20～30分ごとにマウスを動かすだけでも、オンライン状態を保つことができます。
しかし、あまりに意図的にサボりが見えすぎると、後々問題になることもあるため注意が必要です。
チャットやメールの定期チェック
次に、チャットやメールを定期的にチェックすることも重要です。サボっていても、上司や同僚からの連絡を迅速に対応することで、あたかも働いているかのように見せることができます。
長時間返事をしないと、サボっていると思われてしまうリスクが高くなります。
- チャットやメールを数十分ごとに確認する
- 緊急の連絡には迅速に対応する
- 返信が遅れる場合は、理由を簡潔に伝える
たとえば、ビデオ会議中に他のタスクをしている場合でも、チャットやメールにすぐに反応できるよう準備しておくと、サボりがバレにくくなります。
注意点として、あまりに素早く返事をしすぎると逆に不自然に思われることがあるので、適度なタイミングで返信することが大切です。
バレた時の対処法
最後に、サボりがバレた時の対処法です。万が一、サボっていることがバレた場合でも、冷静に対応することが大切です。
サボりがバレた時の最悪の対処法は、言い訳をしたり、責任を回避しようとすることです。これにより、上司や同僚の信頼を失う可能性が高くなります。代わりに、正直に状況を説明し、改善策を提案することが重要です。
- サボりを指摘されたら、素直に認める
- なぜサボったのか、理由を説明する
- 今後の改善策を提案する
例えば、「タスクが立て込んでおり、集中力が切れてしまったために休憩を取ってしまいましたが、今後はポモドーロ・テクニックを使って集中時間を管理し、サボりを減らしていきます」というように、具体的な改善策を示すことが重要です。
サボりがバレた場合でも、冷静で誠実な対応をすることで、最小限のダメージで乗り切ることが可能です。
テレワークでは、自己管理とコミュニケーションが非常に重要です。サボり過ぎないように意識しながら、効率よく働く工夫を取り入れましょう。
まとめ テレワーク中のサボりリスクと対策
今回は、テレワーク サボる 当たり前について紹介しました。
この記事のポイント！
- サボりが一般的な理由
- サボりによる3つのリスク
- サボり防止の自己管理術
テレワーク中にサボることは自由度が高い環境でありがちな行動ですが、その一方で生産性や信頼の低下、解雇リスクなど深刻な問題を引き起こすこともあります。また、タスク管理や効果的な休憩法を取り入れることで、サボりを防止しつつ自己管理能力を向上させることができます。
テレワーク中にサボりそうになることはよくあったけど、今回の記事で対策を学べてよかったね。
自由な働き方を最大限に活かすためにも、自己管理を意識して働いてください。