曖昧なままだと、会社のルールと法律の間で混乱しますよね。
誤った管理を続けると、従業員とのトラブルにつながるかもしれません。
そこで、今回はテレワーク 移動時間 厚労働省の考え方と、企業が取るべき対応について紹介します！
この記事で分かること！
- テレワーク中の移動時間の労働時間該当性
- 厚労省のガイドラインの内容
- 労務管理の適切な対応策
テレワークの移動時間は労働時間になるのか？
テレワーク中の移動時間が労働時間に該当するかどうかは、多くの企業で疑問に思われる点です。
結論から言うと、移動時間が労働時間とみなされるかどうかは、業務の指示や状況によって異なります。
それでは、テレワークにおける移動時間の労働時間性について、以下のポイントを詳しく解説します。
労働時間の基本的な定義を押さえた上で、テレワーク特有の考え方や企業による違いについても見ていきましょう。
労働時間の定義とは
労働時間とは、使用者の指揮命令下にある時間を指します。
これは厚生労働省が示すガイドラインに基づくもので、テレワーク中であっても例外ではありません。
労働時間の判断基準として、以下の点がポイントになります。
- 会社の指示により業務を行っている時間かどうか
- 業務の遂行に必要な移動であるかどうか
- 移動中に業務の対応を求められているかどうか
例えば、出社時の通勤時間は労働時間には含まれませんが、顧客訪問のための移動時間は労働時間と認められるケースがあります。
- 取引先への訪問のための移動
- 会社の指示で出社する際の移動
- 業務連絡を受けながらの移動
このように、労働時間の定義において重要なのは、「業務のための移動かどうか」という点です。
テレワークでは、自宅からカフェやシェアオフィスへの移動なども発生するため、どこまでが労働時間に含まれるのかを明確にしておく必要があります。
次に、テレワーク特有の労働時間の考え方について解説します。
テレワーク特有の労働時間の考え方
テレワークでは、オフィス勤務とは異なる労働時間の概念が適用されることがあります。
特に、移動時間の扱いについては、以下のポイントを考慮する必要があります。
- 移動の目的が業務遂行に関連しているか
- 移動中に業務の指示や連絡を受けているか
- 業務の一環として移動が必要とされているか
例えば、自宅からクライアントのオフィスに直行する場合、その移動時間が労働時間と認められるケースもあります。
また、業務指示により、ある拠点から別の拠点へ移動する場合、その時間は労働時間に含まれる可能性が高いです。
- オンライン会議後、指示を受けて客先へ移動する場合
- 在宅勤務中に、会社の指示で特定の作業のためオフィスへ移動する場合
- モバイルワークで、移動しながら業務対応を行う場合
ただし、移動の必要性が自己判断によるものであったり、業務と直接関係のない移動である場合は、労働時間に含まれないことが一般的です。
企業ごとのルールにもよりますが、労働時間の管理を明確にするための社内基準が必要となります。
企業ごとのルールの違い
テレワークにおける労働時間の扱いは、企業ごとのポリシーによって異なります。
特に移動時間の管理については、以下のような違いが見られます。
- 全ての移動時間を労働時間としてカウントする企業
- 業務指示のある移動時間のみ労働時間として認める企業
- 自己判断による移動は労働時間に含めない企業
例えば、一部の企業では「顧客訪問や社内移動を含むすべての移動時間を労働時間とみなす」という方針を採用しています。
一方で、「移動時間中の業務対応がなければ、労働時間に含めない」というルールを設定する企業もあります。
企業が移動時間の取り扱いについて明確なルールを設けることで、従業員の混乱を防ぎ、適切な労働管理が可能となります。
次に、厚生労働省のガイドラインに基づく移動時間の考え方について詳しく解説します。
テレワーク特有の労働時間の考え方
テレワークでは、オフィス勤務とは異なる労働時間の概念が適用されることがあります。
特に、移動時間の扱いについては、以下のポイントを考慮する必要があります。
- 移動の目的が業務遂行に関連しているか
- 移動中に業務の指示や連絡を受けているか
- 業務の一環として移動が必要とされているか
例えば、自宅からクライアントのオフィスに直行する場合、その移動時間が労働時間と認められるケースもあります。
また、業務指示により、ある拠点から別の拠点へ移動する場合、その時間は労働時間に含まれる可能性が高いです。
- オンライン会議後、指示を受けて客先へ移動する場合
- 在宅勤務中に、会社の指示で特定の作業のためオフィスへ移動する場合
- モバイルワークで、移動しながら業務対応を行う場合
ただし、移動の必要性が自己判断によるものであったり、業務と直接関係のない移動であれば、労働時間には含まれません。
次に、企業ごとのルールの違いについて解説します。
企業ごとのルールの違い
テレワークの労働時間に関する取り扱いは、企業ごとに異なります。
特に、移動時間の管理については、会社の就業規則や労働契約によって変わるため、以下の点を確認することが重要です。
- 労働時間に関する社内規定はあるか
- テレワーク時の移動時間の取り扱いについて明記されているか
- 実際に移動時間をどのように記録し、管理しているか
一部の企業では、移動時間を労働時間として認めるケースもありますが、別の企業ではこれを「自己都合による移動」として労働時間に含めない方針を採ることもあります。
- 社内システムで移動時間を報告・管理する企業
- 業務指示による移動のみ労働時間としてカウントする企業
- 移動時間を一律に労働時間とみなさない企業
このように、企業ごとのルールを事前に確認しておくことで、テレワーク時の移動時間の適切な管理が可能になります。
次に、厚生労働省のガイドラインから見た移動時間の考え方について解説します。
テレワーク特有の労働時間の考え方
テレワークでは、オフィス勤務とは異なる労働時間の概念が適用されることがあります。
特に、移動時間の扱いについては、以下のポイントを考慮する必要があります。
- 移動の目的が業務遂行に関連しているか
- 移動中に業務の指示や連絡を受けているか
- 業務の一環として移動が必要とされているか
例えば、自宅からクライアントのオフィスに直行する場合、その移動時間が労働時間と認められるケースもあります。
また、業務指示により、ある拠点から別の拠点へ移動する場合、その時間は労働時間に含まれる可能性が高いです。
- オンライン会議後、指示を受けて客先へ移動する場合
- 在宅勤務中に、会社の指示で特定の作業のためオフィスへ移動する場合
- モバイルワークで、移動しながら業務対応を行う場合
ただし、移動の必要性が自己判断によるものであったり、業務と直接関係のない移動であれば、労働時間には含まれません。
次に、企業ごとのルールの違いについて解説します。
企業ごとのルールの違い
テレワークの労働時間に関する取り扱いは、企業ごとに異なります。
特に、移動時間の管理については、会社の就業規則や労働契約によって変わるため、以下の点を確認することが重要です。
- 労働時間に関する社内規定はあるか
- テレワーク時の移動時間の取り扱いについて明記されているか
- 実際に移動時間をどのように記録し、管理しているか
一部の企業では、移動時間を労働時間として認めるケースもありますが、別の企業ではこれを「自己都合による移動」として労働時間に含めない方針を採ることもあります。
- 社内システムで移動時間を報告・管理する企業
- 業務指示による移動のみ労働時間としてカウントする企業
- 移動時間を一律に労働時間とみなさない企業
このように、企業ごとのルールを事前に確認しておくことで、テレワーク時の移動時間の適切な管理が可能になります。
次に、厚生労働省のガイドラインから見た移動時間の考え方について解説します。
テレワークの移動時間を労働時間に含めるケースとは
テレワーク中の移動時間が労働時間に含まれるかどうかは、業務の指示内容や移動の目的によって異なります。
ここでは、移動時間が労働時間とみなされる具体的なケースについて解説します。
仕事の指示がある場合
会社から明確な指示があり、それに基づいて移動する場合、その移動時間は労働時間として認められる可能性が高いです。
例えば、以下のような状況では、労働時間に該当する可能性が高くなります。
- 上司からの指示で特定の拠点へ移動する
- 顧客との打ち合わせのため、会社の指示で外出する
- 業務命令で、遠隔地のオフィスへ出張する
企業側は、従業員が移動する際の指示内容や目的を明確にし、適切な労働時間管理を行う必要があります。
移動が業務の一環とみなされる場合
業務の一環として移動が必要な場合、その時間は労働時間に含まれる可能性があります。
特に、モバイルワークやフリーアドレス制の導入により、業務遂行のために移動が求められるケースが増えています。
- 社内ルールで定められた拠点間の移動
- 業務に必要な現地調査のための移動
- 業務の指示を受け、社外の作業場所へ移動する
業務中の緊急対応による移動
通常の移動ではなく、業務上の緊急対応が必要な場合、その移動時間は労働時間として認められることが多いです。
例えば、次のようなケースが該当します。
- 緊急のトラブル対応で、現場に急行する
- 取引先からの要請で、急遽訪問することになった
- システム障害などで、オフィスに出社するよう指示を受けた
このようなケースでは、企業側が移動時間の記録を適切に管理し、労働時間に含めることが重要です。
次に、テレワークの移動時間を適切に管理する方法について解説します。
テレワークの移動時間を適切に管理する方法
テレワーク中の移動時間を適切に管理することは、労務トラブルを防ぐために重要です。
企業は、移動時間の労働時間性を明確にし、適切なルールとツールを活用して管理を行う必要があります。
労務管理システムの活用
テレワークにおける移動時間の管理には、労務管理システムを活用するのが効果的です。
システムを導入することで、従業員の勤務時間や移動時間を適正に記録・管理できます。
代表的な労務管理ツールには、以下のようなものがあります。
- クラウド型勤怠管理システム
- GPSを活用した労働時間記録ツール
- スマホアプリによる移動時間の自動記録
これらを活用することで、移動時間の可視化が可能になり、適正な労務管理につながります。
ルール設定と社員への周知
移動時間を労働時間に含めるかどうかは、企業ごとにルールを定める必要があります。
適切なルールを策定し、従業員に周知することで、労働時間管理の透明性を高めることができます。
企業が設定すべき主なルールには、以下のようなものがあります。
- 移動時間が労働時間に含まれる条件の明確化
- 移動時間の報告方法（システム入力・申請書提出など）
- 移動中の業務対応の有無に関するガイドライン
これらを明文化し、社内研修やマニュアルを通じて周知することが重要です。
記録の残し方と運用ルール
移動時間を適切に管理するためには、従業員が正確に記録を残せる仕組みを整える必要があります。
主な記録方法として、以下のようなものがあります。
- タイムカードや勤怠システムで移動時間を記録
- 業務日報に移動時間を記入
- GPS機能付きの勤怠アプリを活用
企業は、これらの方法を活用し、移動時間の適正な記録を確保することで、労働時間管理の適正化を図ることができます。
最後に、この記事の内容をまとめます。
まとめ
テレワーク中の移動時間が労働時間に該当するかどうかは、業務の指示内容や企業のルールによって異なります。
厚生労働省のガイドラインを参考にしつつ、企業ごとの明確な基準を設けることが重要です。
本記事で解説したポイントを振り返ります。
- 労働時間の基本定義は「使用者の指揮命令下にある時間」
- テレワークでは、移動時間の扱いが企業ごとに異なる
- 厚生労働省のガイドラインでは、業務指示がある移動は労働時間に含まれる
- 労務管理システムを活用し、移動時間を適切に記録することが重要
- 企業はルールを明確にし、従業員に周知することでトラブルを防げる
テレワークが普及する中で、移動時間の管理は今後さらに重要になっていきます。
企業は、法令を遵守しつつ、従業員にとって適切な労働環境を整えることが求められます。
この記事を参考に、テレワークの労働時間管理を見直してみてください。
まとめ：テレワーク中の移動時間の考え方とは？
テレワーク中の移動時間が労働時間に該当するか、厚生労働省の基準について紹介しました。
この記事のポイント！
- 労働時間と移動時間の定義
- 厚労省ガイドラインの考え方
- 適切な労務管理の方法
テレワークにおける移動時間の扱いについて、法律やガイドラインをもとに詳しく解説しました。企業ごとのルールの違いや、労務管理システムを活用した適切な管理方法についても紹介しています。
自社のルールを確認し、より適切な運用を進めてください。