うまく伝えないと気まずくなるし、辞めにくくなっちゃうよね。
あいまいにすると逆に誤解されるかもしれません。
そこで、今回は退職理由聞かれたら上司にどう伝える？好印象な答え方5選について紹介します！
この記事で分かること！
- 本音をやわらかく伝える方法
- 円満退職のコツが分かる
- 上司に好印象を残す技
上司に退職理由を伝えるときの考え方
上司に退職理由を話すときは、まず「伝え方」が重要です。
本音をすべてぶつけるより、伝え方を考える方が円満に退職できます。
退職理由をうまく伝えるには、相手への配慮と自己防衛の両方が大切です。
ここでは、退職理由を聞かれたときに注意したい4つのポイントを紹介します。
本音をそのまま言わない
上司に退職理由を聞かれたとき、本音をそのまま話すのは避けましょう。
特に人間関係や評価への不満などは、正直に言うとトラブルのもとです。
伝えるときは「退職後の未来」に焦点を当てるのがコツです。
- 悪口や不満は絶対に言わない
- 理由はポジティブにまとめる
- 上司との関係悪化を防げる
- 引き止めを回避しやすい
たとえば、「上司の態度がきつくて辞めたい」と思っていても、
「新しい職場で自分らしい働き方に挑戦したい」と言い換えると角が立ちません。
また、「長時間労働がつらい」なら、「ワークライフバランスを見直したい」が適切です。
職場への不満を直接伝えると、最後まで気まずくなります。
本音を言いたい気持ちは分かりますが、伝える内容は選びましょう。
退職理由は本音ではなく、前向きな「目的」にすり替えるのがコツです。
正直すぎると自分が損します。大人の対応が円満退職につながります。
話すときは短くまとめる
退職理由は長々と話さない方がいいです。
理由を丁寧に説明しようとすると、言い訳っぽくなってしまいます。
シンプルに1〜2文で伝えるのがベストです。
- 言い訳に聞こえない
- 突っ込まれにくい
- 感情を挟まず伝えられる
- 話が脱線しにくい
たとえば、「家庭の事情があり、働き方を見直すことにしました」だけでOKです。
上司が話を広げたがっても、「詳しくはまたお伝えします」で切り上げて大丈夫です。
退職理由をあれこれ話すほど、上司も本音を探りたくなります。
伝え方に悩むなら「一言で言える理由」にしておくのが無難です。
退職理由は短くまとめよう。深く話さないのがマナーです。
上司の性格をふまえる
退職理由を伝えるときは、上司の性格も意識しましょう。
人によって、受け取り方や反応はまったく違います。
話し方を変えるだけで、無用なトラブルを避けることができます。
- 理屈好きな上司には簡潔な説明を
- 感情的な上司には配慮を多めに
- 聞き上手な上司には軽く相談風に
- 厳格な上司には礼儀を重視して
たとえば、細かく突っ込んでくる上司には、事前に話す内容を決めておきましょう。
優しい上司には「迷ったけど、自分で決めました」と誠実に伝えると効果的です。
逆に感情的な上司に正直な本音をぶつけると、予想外にこじれることもあります。
どの上司にも共通するのは、「敬意」と「感謝」を忘れないことです。
相手を見ながら言葉を選ぶのが、大人の伝え方です。
感情ではなく事実を話す
退職理由を伝えるときは、感情的な言葉を避けましょう。
「つらい」「もう限界」などの表現は、話が感情論になってしまいます。
伝えるときは、冷静に「事実だけ」を選んで話すのがベストです。
- 「つらい」→「自分に合わないと感じた」
- 「限界」→「今後の働き方を見直したい」
- 「ムリ」→「将来に向けて決断した」
- 「嫌だ」→「別の環境で挑戦したい」
たとえば、「もう無理です」は一方的すぎます。
代わりに、「この先も同じ働き方は難しいと感じたため」と言えば、冷静な印象になります。
また、「評価されない」と感じていても、「別の職場で自分を試したい」で十分伝わります。
上司にとっては、感情ではなく理由を知りたいものです。
落ち着いて、筋の通った説明ができれば、好印象を与えられます。
退職理由聞かれたら上司に伝えたい無難な答え5選
ここからは、実際に上司に伝えても問題のない退職理由を紹介します。
本音をそのまま言うとトラブルになることもありますが、言い方を工夫すれば問題ありません。
ネガティブな本音を上司に伝える前に、ここで紹介する「無難な理由」に言い換えてみてください。
角が立たず、引き止められにくく、しかも納得されやすい理由ばかりです。
それでは、順番に見ていきましょう。
キャリアアップを理由にする
もっと成長したいという理由は、どんな上司でも納得しやすいです。
将来の目標があると伝えれば、前向きな退職理由になります。
「この職場では限界」と言うより、「スキルを広げたい」と言った方が印象は良くなります。
- 前向きで好印象を与える
- やる気が伝わる
- 引き止められにくい
- 応援されやすい
たとえば、「将来的にマネジメントに挑戦したい」といった目標があれば、
「その経験が積める職場へ転職したい」と伝えると自然です。
また、「今より専門性の高い仕事に関わりたい」といった伝え方も有効です。
どんな理由であれ、将来に向けたポジティブな姿勢が大事です。
自分の成長を理由にすると、応援される退職になります。
家庭の事情を理由にする
家庭の事情はプライベートな問題なので、深く聞かれにくいのが特徴です。
退職理由として納得されやすく、角も立ちにくいです。
ただし、具体的に話しすぎると突っ込まれる可能性があるので注意しましょう。
- プライベートな内容で追及されにくい
- 職場側も理解を示しやすい
- 円満な退職につながる
- 必要以上に説明しなくていい
たとえば、「親の介護が必要になった」「育児との両立が難しくなった」などがよく使われます。
「配偶者の転勤」や「家族との時間を大切にしたい」なども有効です。
もちろん事実である必要はありますが、少しぼかして伝えても問題ありません。
「生活環境が変わるため」という表現も柔らかくておすすめです。
家庭の事情は、退職理由の中でも特に使いやすいです。
体調を理由にする
体調を理由にすると、職場も引き止めにくくなります。
体の不調は誰にでも起こり得ることで、理解を得やすい理由です。
ただし、言い方によっては心配をかけたり、不要な詮索を招く場合もあります。
- 無理をしないという姿勢を伝えられる
- 配慮のある言い方で納得されやすい
- 深く追及されにくい
- 休職と比較される可能性もある
たとえば、「体調を崩しやすくなったため働き方を見直したい」などが有効です。
「長期的に続けるのが難しい」といった伝え方もおすすめです。
「病名」や「診断内容」は伝えなくても構いません。
無理をせず、今後の健康を第一に考える姿勢を見せると良い印象になります。
体調の変化は誰でも共感できるので、やさしい退職理由になります。
やりたい仕事への挑戦にする
新しい分野や職種に挑戦したいという理由も、前向きで納得されやすいです。
やりたいことがあるという姿勢は、退職理由としてとても自然です。
ただし、現職に不満があるように聞こえないように注意しましょう。
- 前向きな姿勢をアピールできる
- 夢や目標を伝えやすい
- 応援してもらえることも多い
- 上司が共感しやすい
たとえば、「昔から挑戦したかった分野に一歩踏み出したい」といった言い方がおすすめです。
「○○に関わる仕事に興味があり、思い切ってチャレンジしたい」といった表現も使えます。
「別の会社でやりたいことがある」と伝えることで、ポジティブな印象を与えます。
注意したいのは「今の仕事が嫌だからやめる」と思われないようにすることです。
前向きな理由に特化すれば、理解と応援を得やすくなります。
通勤や勤務条件を理由にする
働き方や通勤環境の変化を理由にするのも効果的です。
実際、通勤時間や勤務時間のストレスは多くの人が感じている悩みです。
職場側も改善が難しい部分なので、納得されやすいです。
- 現実的な理由で反論されにくい
- 深く突っ込まれにくい
- 環境の変化は納得されやすい
- 個人の判断として理解されやすい
たとえば、「通勤にかかる負担が大きく、続けるのが難しくなった」などの伝え方があります。
「家から近い職場でバランスよく働きたい」など、前向きに表現するのもおすすめです。
また、「勤務時間が生活と合わない」といった伝え方もスムーズです。
会社のせいにするのではなく、自分の環境変化を理由にすると伝えやすくなります。
無理なく辞めたいときに便利な、現実的な退職理由です。
ネガティブ理由を前向きに言うコツ3つ
退職理由がネガティブな場合でも、伝え方を工夫すれば印象は大きく変わります。
ここでは、嫌な理由をポジティブに変換する3つのコツを紹介します。
ちょっとした言葉選びの工夫で、角が立たずに気持ちを伝えることができます。
順番に見ていきましょう。
不満は希望に言い換える
今の職場に対する不満が理由の場合でも、直接伝えるのは避けましょう。
代わりに、「これからどうしたいか」という未来の希望に変換して伝えると好印象です。
ネガティブな表現は聞き手の気分を下げますが、希望なら前向きに受け取られます。
- 「忙しすぎる」→「バランスよく働きたい」
- 「人間関係が悪い」→「落ち着いた環境で働きたい」
- 「評価されない」→「成果を正しく評価されたい」
- 「仕事が合わない」→「自分に合う業務に挑戦したい」
たとえば、「今の職場では評価が得られず不満」と思っても、
「もっと自分の強みを活かせる職場で挑戦したい」と言い換えましょう。
不満を希望に変えることで、ポジティブで前向きな姿勢が伝わります。
聞いている側にも「応援したい」と思ってもらいやすくなります。
退職理由は未来への希望として伝えると、印象がガラッと変わります。
誰かのせいにしない
退職理由で絶対に避けたいのが「他人のせい」にすることです。
たとえ原因が上司や同僚にあっても、それを言葉にすると関係がこじれます。
「自分の選択」というスタンスを貫くことが大切です。
- 責任転嫁に見えない
- 大人としての印象を保てる
- 職場での立場を守れる
- 最終日まで気まずくならない
たとえば、「上司の指導が厳しすぎる」と言いたい気持ちがあっても、
「自分の働き方に合う職場を探すことにしました」と言い換えましょう。
また、「同僚と合わなかった」と感じても、「新しい環境で自分らしさを活かしたい」と伝えればOKです。
原因は相手にあっても、自分の意思で決断したと伝えることが大事です。
相手のせいにしないことで、円満退職への道が開けます。
感謝の気持ちを添える
どんな理由であれ、最後に「感謝の言葉」を添えると印象が大きく変わります。
ネガティブな理由も、感謝で締めくくるだけで前向きに聞こえます。
退職理由の本質より、最後にどう締めるかが重要です。
- 「お世話になった」などで関係を保てる
- 上司も気持ちよく送り出せる
- ネガティブ印象を和らげられる
- 円満に辞めやすくなる
たとえば、「これまで多くの経験をさせていただきました」
「この職場で学んだことを今後に活かしたいです」といった言葉が効果的です。
たとえどんな不満があっても、感謝の一言で印象は変わります。
上司も「この人は大人だな」と感じてくれるはずです。
感謝の言葉で終えることで、後味のいい退職が実現します。
円満に退職するための注意点3つ
退職理由の伝え方と同じくらい大切なのが、退職までの行動です。
どれだけ上手に理由を伝えても、対応を間違えると印象が悪くなります。
退職するからこそ、最後の姿勢が今後の人間関係に大きく影響します。
ここでは円満に退職するための3つの注意点を解説します。
引き継ぎをしっかりする
円満退職の第一歩は、業務の引き継ぎをきちんと行うことです。
「辞めるから関係ない」という態度は絶対にNGです。
自分の仕事をきちんと整理することで、周囲からの信頼も残せます。
- 引き継ぎ資料を作る
- マニュアル化して渡す
- 後任と対面で共有する
- 必要に応じてサポートも提案
たとえば、自分が管理していたデータや手順を整理して、紙やPDFで渡すと安心されます。
突然の退職で周囲が混乱しないよう、前もって準備しておきましょう。
「ここまでやってくれた」と思われるだけで、最後の評価が変わります。
引き継ぎが丁寧だと、それだけで良い印象を残せます。
退職時期を相談する
一方的に退職日を決めるのではなく、上司と相談して決めるのが理想です。
「相談の姿勢」があるだけで、受け入れられやすくなります。
会社の繁忙期や人員状況もふまえ、配慮あるタイミングを選びましょう。
- 相談ベースで話す
- 繁忙期を避ける
- 退職希望日は柔軟に
- 人事とも早めに共有
たとえば、「可能であれば○月末で退職したいですが、ご相談させてください」と伝えるのがベストです。
強引に決めると印象が悪くなり、引き止めや対立につながる可能性もあります。
相手の事情を尊重しつつ、自分の希望も伝えることが大切です。
「相談する姿勢」だけで、全体の雰囲気がぐっとよくなります。
相談することで、お互いに納得できる形で退職が進みます。
最後まで丁寧な態度でいる
退職を決めたからといって、仕事への姿勢をゆるめてはいけません。
最後まで丁寧に仕事をすることで、職場に好印象を残せます。
「立つ鳥跡を濁さず」の精神が、円満退職には欠かせません。
- あいさつを丁寧にする
- 業務も最後まで手を抜かない
- 感謝の言葉を伝える
- 悪口や愚痴は言わない
たとえば、最後の出勤日に「今までありがとうございました」と一言伝えるだけで、空気が変わります。
仕事も最終日まできっちりこなすことで、「信頼できる人だった」と思ってもらえます。
逆に、態度が雑になると「やっぱり辞めてよかった」と思われる可能性も。
最後の印象は、その人の評価に大きく影響します。
円満に辞めるには、去るときこそ礼儀を忘れずに。
まとめ｜上司への退職理由の伝え方
今回は、退職理由聞かれたら上司にどう伝えるかについて紹介しました。
この記事のポイント！
- 本音は言わず前向きに伝える
- 上司の性格に合わせる
- 無難な退職理由を使う
退職理由は正直に話しすぎず、前向きな理由に置きかえて伝えることが大事でした。
また、上司の性格を考えて話し方を調整することで、引き止められずにスムーズに話が進むようになります。
自分の気持ちを大事にしつつ、円満な退職に向けて一歩踏み出してください。