でも大丈夫。伝え方さえ間違えなければ、退職は円満に進めることができます。
この記事では、あなたの状況に合わせた“使える退職のフレーズ”を具体例で紹介。
言いにくい理由も、前向きに伝える方法を丁寧に解説しています。
そこで、今回は退職の言い方例まとめ！円満に伝えるフレーズ集について紹介します！
この記事で分かること！
- 初めてでも失敗しない退職の伝え方
- 上司のタイプ別の対応フレーズ集
- 感情をコントロールするための心構え
退職を切り出す瞬間、何をどう言えばいい？
退職の話は、人生でも数少ない大きな場面のひとつです。
だからこそ、切り出すタイミングと言い方には慎重になりましょう。
この章では、退職を伝える「最初の一歩」にフォーカスします。
どんなふうに話を切り出せば自然か、具体例とともに見ていきましょう。
会話のはじめ方・きっかけの作り方
退職の話は、事前にきっかけを用意しておくと話しやすくなります。
いきなり本題に入ると、相手も驚いてしまいます。
だからこそ、前置きとして次のような言い回しを使ってみましょう。
- 少しお時間いただけますか？
- ご相談したいことがございます
- 1対1でお話ししたいことがあります
こうしたクッション言葉で、会話の空気を和らげます。
たとえばこんな場面で
- 朝の出社時「今少し、お時間いただいてもよろしいですか？」
- 会議後に「別件でご相談がありまして…」
- 終業前「今日少しお話ししたいことがあります」
こうした自然な導入ができると、上司も構えず聞いてくれやすくなります。
いきなり「退職します！」と告げるのではなく、準備した導入を使って話を始めましょう。
伝え方を整えるだけで、その後の話し合いもスムーズになります。
自分の気持ちを落ち着けて、丁寧に第一声を出すことを心がけてください。
緊張してしまう人は、次に紹介する「心構え」も参考にしてください。
どんな場面でも落ち着いて話せる準備ができますよ。
退職を切り出す前に、「言い出しやすい雰囲気」を自分で作ろう。
緊張せず話すための心構え
退職を伝えるときは、ほとんどの人が緊張します。
でも、正しい準備ができていれば、落ち着いて話せます。
気をつけたいポイントは、たったの3つです。
- 深呼吸して、表情を整える
- 伝える内容を事前にメモしておく
- 相手の反応を怖がらない
一番大切なのは「感情を落ち着けること」です。
話す前に深呼吸して、自分の気持ちを整えてみましょう。
たとえば次のように、話す流れを考えておくと安心です。
例：話す流れの構成
- あいさつ（前置き）
- 退職の意向を伝える
- 希望する時期を伝える
- 感謝の気持ちを伝える
流れが決まっていれば、パニックになることも減ります。
また、「怒られたらどうしよう」と不安な人もいますが、心配しすぎなくて大丈夫です。
上司にとっても退職は日常的なことです。
あなたの未来を応援してくれる可能性も高いのです。
話す前に、自分の中で準備を整えてから臨みましょう。
伝える前の準備が、当日の落ち着きにつながります。
「あ、ちゃんと準備しておけば大丈夫だ」と思えると、心に余裕が持てますよ。
準備すればするほど、安心して話せるようになる。
退職理由別｜そのまま使える言い方例10選
退職理由の伝え方は、印象を大きく左右します。
どんな理由でも、前向きに伝えることが円満退職のコツです。
ここでは、よくある退職理由ごとに「そのまま使える例文」を紹介します。
迷わず伝えられるように、具体的なフレーズを準備しましょう。
キャリアアップ・転職を理由にする場合
キャリアアップを理由にした退職は、比較的伝えやすいです。
ですが、「今の会社に不満がある」と受け取られないよう配慮が必要です。
ポイントは、前向きな姿勢を示すことです。
- 成長したい気持ちを伝える
- 会社への感謝も添える
- 批判にならない言い方を選ぶ
それでは、実際に使える例文を紹介します。
「今後のキャリアを見据え、さらなるスキルアップのために新たな環境へ挑戦したいと考え、退職を決意しました。」例文２：
「この会社での経験を活かし、次のステージに進みたいと思うようになりました。感謝の気持ちを胸に、転職を決断いたしました。」
あくまで自分の成長意欲を軸にすることで、前向きな印象になります。
「ここではもう学べない」など否定的な表現は避けましょう。
前向きに退職する姿勢を見せることで、応援されやすくなります。
感謝の言葉を添えると、円満なやりとりができますよ。
前向きさと感謝がセットなら、転職理由は伝えやすい。
人間関係・体調・家庭の事情を理由にする場合
デリケートな理由は、言葉選びに注意が必要です。
ネガティブな印象を与えないよう、やわらかく伝えましょう。
ポイントは、詳しく語りすぎず、配慮ある言い回しを選ぶことです。
- 体調や家庭の都合は「私的な理由」でOK
- 人間関係は触れすぎない
- 会社批判に聞こえない表現を
それでは、使いやすいフレーズを紹介します。
「体調面を考慮し、今後は無理のない働き方を検討したいと考えました。」例文４：
「家庭の事情により、今後の生活スタイルを見直す必要が出てまいりました。」
例文５：
「私的な理由で恐縮ですが、今の環境とは別の道を進む決意をいたしました。」
人間関係が理由の場合、相手に伝える必要はありません。
「一身上の都合」という言葉に置き換えるのも有効です。
深く突っ込まれそうなときは、「すでに決断は固めております」と伝えましょう。
大切なのは、冷静で丁寧な態度を保つことです。
深く語らず、静かに伝えることで誠意が伝わる。
上司のタイプ別・伝え方のコツ
退職の伝え方は、相手の性格によって工夫が必要です。
上司のタイプを見極めることで、話がスムーズに進みます。
ここでは、上司の特徴ごとに「伝え方のコツ」を紹介します。
タイプに合ったアプローチを選べば、余計な摩擦を避けられますよ。
理解のある上司 vs 厳しい上司
上司が理解ある人か、厳しいタイプかで伝え方は変わります。
柔軟なタイプには素直に気持ちを伝えるのが効果的です。
一方で、厳しいタイプには冷静で筋の通った説明が必要です。
- 理解のある上司：気持ちや感謝を重視
- 厳しい上司：論理性と誠実さがカギ
- 共通点：感情的にならず丁寧に
それぞれのタイプに合った伝え方の例を紹介します。
「〇〇さんのもとで学べたことに心から感謝しています。ですが、自分のキャリアを見つめ直した結果、新しい挑戦をしたい気持ちが強くなりました。」厳しい上司向け：
「自己成長と今後の働き方を総合的に考え、他の環境で力を試してみたいと決断しました。突然で恐縮ですが、しっかり引き継ぎも行います。」
厳しい上司には「理由＋引き継ぎの意志」を明確に伝えると好印象です。
感情に訴えるよりも、論理的な伝え方を意識してください。
逆に、理解のある上司には「感謝や想い」を中心に伝えると伝わりやすくなります。
相手のタイプに合わせて言葉を選ぶことで、無用なトラブルを避けられます。
上司のタイプを見極めて、話し方を工夫しよう。
話を聞かないタイプにはどうする？
話をさえぎる上司や、聞く耳を持たないタイプもいます。
そんな相手には、事前準備と冷静な対応がカギになります。
ポイントは、感情を揺さぶられないことです。
- 一対一の場を確保する
- 結論から簡潔に伝える
- 書面でも補足する準備を
まずは「退職の意志は固い」と伝えることが重要です。
話が長引きそうなら、次のようなフレーズも使えます。
「お忙しいところ恐れ入りますが、お伝えしたい内容がございます。」「すでに退職の決意は固めており、気持ちは変わりません。」
「後任への引き継ぎなど、ご迷惑をおかけしないように準備しております。」
感情的にならず、論点をぶらさないことが大切です。
上司が強く引き留めてきても、「意思を変えるつもりはありません」と一貫した姿勢を貫きましょう。
それでも話が通じない場合は、人事や別の上司に相談することも視野に入れてください。
聞いてもらえないときこそ、冷静さと一貫性が武器になる。
NG例文・トラブルを招く退職の伝え方とは
退職の伝え方ひとつで、信頼を失ってしまうことがあります。
避けたいのは、感情的・一方的・誤解を招く表現です。
この章では、やってはいけない伝え方とその理由を具体的に解説します。
失敗しないために、あらかじめNG例を知っておきましょう。
感情的・一方的な伝え方は危険！
怒りや不満をぶつけるような伝え方はトラブルのもとです。
たとえ理由が正当でも、言い方で悪印象になります。
円満退職のためには、冷静で丁寧な言葉が必要です。
- 怒りや不満を直接ぶつけない
- 一方的な通告にならないように
- 突然の退職日は避ける
以下はNGな伝え方の例です。
「もう我慢できないので、来週で辞めさせてもらいます。」NG例２：
「この職場ではやっていけません。辞めます。」
NG例３：
「退職届は提出済みなので、もう話すことはありません。」
これらの言い方は、相手に敵意を感じさせてしまいます。
退職はあくまで前向きな決断であると伝えることが大切です。
トラブルを避けるには、感情を落ち着けてから話しましょう。
怒りをぶつけず、未来の話として伝えるのがポイント。
誤解されやすい表現に注意
一見丁寧でも、誤解されやすい言い回しもあります。
あいまいな表現は、引き留められたり不信感を持たれる原因になります。
大切なのは「退職の意志が固いこと」をはっきり示すことです。
- あいまいな表現を避ける
- 曖昧な時期設定はNG
- 決断がぶれて見える言葉を使わない
以下は、誤解を招きやすい言い方の例です。
「ちょっと考えているんですが…」NG例５：
「今すぐというわけではないのですが…」
NG例６：
「○○さんにはまだ言わないでください。」
退職の話は「相談」ではなく、「報告」です。
伝え方をぼかすと、相手を混乱させてしまいます。
また、他の上司に言わないよう頼むのも逆効果です。
誠実な態度で「決意は固まっています」と伝えましょう。
曖昧な伝え方は誤解のもと。はっきりと伝えよう。
最後まで円満に！退職後のフォロー言葉集
退職を伝えたあとも、最後まで印象よく終えることが大切です。
感謝の言葉や丁寧なフォローが、次につながる人間関係を作ります。
この章では、退職後のコミュニケーションで使える「言い回し例」を紹介します。
最後の一言まで、円満に締めくくりましょう。
感謝の一言で印象が決まる
退職時の「感謝の伝え方」で、その人の印象は大きく変わります。
短くても、まっすぐな言葉で伝えることが大切です。
特に直属の上司やチームメンバーには、個別に声をかけましょう。
- 素直な気持ちを伝える
- 相手の名前を入れると好印象
- 具体的なエピソードがあれば添える
以下は、感謝を伝える一言例です。
「〇〇さんのおかげで、安心して仕事を進めることができました。心から感謝しています。」例文２：
「本当にお世話になりました。学ばせていただいたことを、今後に活かしていきます。」
例文３：
「チームの皆さんと働けたことが、何よりの財産でした。ありがとうございました。」
相手の名前を入れると、より心のこもった印象になります。
定型文でも、あなたの声で伝えれば温かく響きますよ。
最後まで丁寧に接することが、円満退職の仕上げになります。
感謝の気持ちは、短くても丁寧に伝えるのが大人のマナー。
メールや口頭での伝え方の違い
退職の挨拶には、「口頭」と「メール」の使い分けもポイントです。
直接伝えるのが基本ですが、全員に会えない場合はメールも有効です。
それぞれの特徴を理解して、適切に使いましょう。
- 口頭：感謝や思いを直接伝えられる
- メール：全体へのお礼に便利
- 両方使えば、より丁寧な印象に
以下は、社内メールでの退職挨拶文の例です。
件名：【ご挨拶】退職のご報告本文：
お世話になっております。
私事で恐縮ですが、このたび一身上の都合により、◯月◯日をもって退職することとなりました。
在職中は多くのご指導と温かいご支援を賜り、心より感謝しております。
今後はこれまでの経験を活かし、新たな道で励んでまいります。
皆さまのご健康とご活躍をお祈り申し上げます。
本当にありがとうございました。
口頭とメール、どちらも誠意をもって対応しましょう。
しっかりとした締めくくりが、あなたの社会人としての信頼を高めてくれます。
挨拶は、最後の信頼構築のチャンス。丁寧に。
まとめ｜退職の伝え方に迷ったら、まずはこの例文から
今回は、円満に退職を伝えるための言い方やフレーズについて紹介しました。
この記事のポイント！
- 退職を切り出す場面での自然な会話の始め方がわかる
- 退職理由別にそのまま使えるフレーズ例が手に入る
- 上司のタイプに応じた伝え方の工夫ができる
「こんな理由で辞めてもいいのかな」「うまく伝えられるか不安…」そんな気持ちは誰にでもあるものです。
伝える勇気が持てたら、次は実際の会話に備えて、自分の状況に合わせた言い回しを何度か口に出してみてくださいね。