ちゃんと段取りしないと、有給も消化できず終わっちゃいますよね。
焦って動くと、後味の悪い退職になるかもしれません。
そこで、今回は転職先が決まってから退職1ヶ月・退職タイミング・伝え方・引き継ぎについて紹介します！
この記事で分かること！
- 引き継ぎの進め方が分かる
- 有給を上手に消化できる
- 角が立たない退職方法
転職先が決まってから退職1ヶ月でやること
転職先が決まったら、すぐに退職に向けた準備を始めましょう。
退職まで1ヶ月しかない場合、スムーズな進行がとても大切です。
それでは、転職先が決まってから退職日までにやるべきことを見ていきましょう。
限られた時間の中で、円満に退職するには準備がすべてです。
では、ひとつずつ解説していきます。
退職日を決める
まず、退職日を明確に決めることが最初の一歩です。
ここが決まらないと、引き継ぎや有給の計画も立てられません。
退職日が明確であれば、上司にも説明しやすくなります。
できるだけ早く、最終出勤日を設定しましょう。
- 入社日から逆算して決める
- 引き継ぎに必要な日数を見込む
- 有給の取得も考慮する
- 部署や上司との調整期間も含める
たとえば、4月1日入社なら3月中旬〜下旬に退職が理想です。
そこから逆算して、有給を消化する日程も組みましょう。
さらに「何日前までに申し出るべきか」も合わせて確認します。
無理のないスケジュールを自分で描いておくことが大切です。
まずは退職日を決めることで全体の流れが見えてきます。
ここで曖昧だとすべてが後手になります。
就業規則を確認する
次に確認すべきは、会社の就業規則です。
退職に関するルールは、会社ごとに違います。
自分の思い込みで行動すると、トラブルになることも。
特に「何日前までに退職を申し出るか」は要注意です。
- 就業規則の退職手続き項目
- 申告期限の日数
- 有給取得の申請ルール
- 退職金や備品返却の流れ
たとえば、「退職は30日前までに申し出る」とあれば、それより早く伝える必要があります。
就業規則に沿っていれば、会社側との交渉もスムーズに進みます。
有給の使い方や、必要な書類も事前にチェックしましょう。
事前確認が足りないと、有給を使いきれずに退職する人もいます。
まずはルールをしっかり読み込んでから動き出してください。
就業規則はあなたの「退職の地図」になります。
退職願を用意する
退職の意思を伝える前に、退職願を準備しましょう。
口頭で伝えるだけでなく、書面での提出が求められる会社が多いからです。
正式な手続きとして、退職願を提出することは社会人としてのマナーです。
ビジネス文書としての形式も整えておくと安心です。
- 手書きか印刷かを会社に確認
- 提出日は上司と相談して記入
- 私事として退職の旨を記載
- 封筒や用紙もビジネス仕様で用意
たとえば、「一身上の都合により○月○日をもって退職いたします。」と記載します。
宛名は「○○部 部長 ○○様」とし、差出人の署名も忘れずに。
印刷可の会社ならテンプレートを使ってもOKです。
ただし、形式だけでなく気持ちを込めることも大切です。
退職願は、あなたの意志を正式に伝える大事なツールです。
引き止め対策を考える
退職を伝えると、引き止めにあうケースもあります。
その場で戸惑わないように、事前に準備しておくことが大切です。
特に引き継ぎが難しい職場では、上司が強く引き止めることも。
迷いが生じないように、覚悟を持って臨みましょう。
- 退職理由を明確に準備
- 待遇改善の提案に揺らがない
- 転職先が決まっていることを伝える
- 感謝の気持ちも忘れずに伝える
たとえば、「もう次が決まっているので決意は変わりません」と伝えましょう。
待遇面での引き止めには、「条件ではなく、環境や働き方を見直したい」と返すのも一つです。
強引な引き止めには、冷静な対応が求められます。
逆に相手の気持ちを汲みつつ、自分の意志を示せると好印象になります。
引き止めを乗り越えれば、退職手続きもスムーズになります。
新しい職場と調整する
退職日が決まったら、新しい職場とも連携を取りましょう。
入社日や必要な書類、健康診断などの確認が必要です。
無理のないスケジュール調整が転職成功の鍵です。
しっかり準備して、円滑なスタートを切りましょう。
- 入社日を正式に確認する
- 提出書類の期限もチェック
- 必要な持ち物を準備
- 研修や初日の流れを聞く
たとえば、源泉徴収票の準備を忘れると手続きに時間がかかります。
健康保険証や年金手帳の返却時期なども確認しておきましょう。
入社前のオリエンテーションがある会社もあります。
必要な連絡は早めに済ませておくと安心です。
事前のやり取りが丁寧だと、新しい職場での印象も良くなります。
退職タイミングと伝え方を間違えないコツ
退職の意思を伝えるタイミングと伝え方は、今後の人間関係に大きく影響します。
焦らず丁寧に進めることで、円満退職につながります。
ここでは、退職の伝え方とタイミングを間違えずに進めるためのコツを紹介します。
順を追って説明していきますので、焦らず読み進めてください。
上司にまず伝える
退職の話は、必ず直属の上司に最初に伝えましょう。
先に同僚や他部署に漏れると、トラブルになる可能性があります。
報告の順序を間違えると、信頼関係にヒビが入ります。
まずは上司と時間をとって、落ち着いた場で伝えましょう。
- 直属の上司を最初の相手に
- 就業中に会議室などで話す
- メールではなく口頭で伝える
- 時間の事前予約をする
たとえば、「5分ほどお時間よろしいですか」と声をかけてから面談を設定します。
メールやチャットでは誤解されやすく、避けた方が無難です。
伝える前には内容を整理し、落ち着いて話す準備もしておきましょう。
退職の話は、伝える順序がとても重要です。
退職理由を明確にする
退職理由は、明確で前向きな内容にしましょう。
会社や上司への不満を正直に伝える必要はありません。
ネガティブな理由ではなく、ポジティブな動機に変えるのがマナーです。
聞かれたときに答えられるよう、事前に用意しておくと安心です。
- キャリアアップやスキル向上
- 働き方や勤務地の見直し
- 新しい環境で挑戦したい
- 家庭やライフスタイルの変化
たとえば、「新しい環境で自分の力を試してみたい」と伝えるのが良いでしょう。
また、「これまでの経験を活かしつつ、別の分野にも挑戦したい」と言えば前向きです。
本音ではなくても、相手に配慮した言葉選びが求められます。
トラブルなく辞めるためには、伝え方が何より大切です。
タイミングは朝か業後
退職の話を切り出すタイミングも重要です。
忙しい時間帯や会議直後などは避けましょう。
おすすめは「始業前の朝」または「定時後」です。
上司のスケジュールも考慮して時間を選びましょう。
- 朝の落ち着いた時間を選ぶ
- 定時後に静かな環境で話す
- 上司の予定を事前に確認
- 雑談ではなく正式な場をつくる
たとえば、「今日の朝、お時間いただけませんか」と前日に連絡するのがスマートです。
突然の話し合いは、相手も構えてしまいます。
事前に軽くアポを取ることで、話もスムーズになります。
伝える内容だけでなく、タイミングの配慮も印象を左右します。
会社の流れに沿う
会社ごとの流れや文化にも配慮しましょう。
手続きや書類の流れを無視すると、混乱を招きます。
会社の慣例に合わせて進めることで、円満な退職が実現します。
特に「誰に何をいつ渡すか」を把握しておきましょう。
- 退職届は紙かメールか確認
- 総務・人事との連携タイミング
- 備品やPCの返却方法
- 保険証などの返却日
たとえば、小規模の会社ならすぐに代表や人事へ伝える場合もあります。
一方で大企業では、正式なルートを踏まないと混乱を招く可能性があります。
自分だけの判断で動かず、会社のやり方に従いましょう。
「空気を読む」姿勢が円満な印象につながります。
感謝の気持ちを伝える
最後に、感謝の気持ちをきちんと伝えましょう。
どんな理由であれ、お世話になった事実は変わりません。
円満退職のためには、感謝を忘れない姿勢が大切です。
人間関係を大切にすることで、後味も良くなります。
- 「これまで本当にお世話になりました」
- 「学びの多い時間でした」と伝える
- 指導してくれた人への声がけ
- 退職日まで誠実に働く姿勢を見せる
たとえば、直接会って「ありがとうございました」と伝えるだけでも十分です。
メールやメッセージカードで補足するのもおすすめです。
少しの気遣いが、次の職場での紹介や信頼にもつながります。
丁寧な姿勢は、社会人としての信頼を高めてくれます。
引き継ぎと有給を両立させる3つの工夫
限られた1ヶ月で退職するなら、引き継ぎと有給の両立が欠かせません。
どちらか一方が中途半端になると、周囲に迷惑をかけたり、有給が使えなかったりします。
ここでは、効率的に退職準備を進めるための3つの工夫を紹介します。
それぞれの工夫を押さえれば、あなたもスッキリ退職できます。
業務をリスト化する
まず最初にやるべきことは、自分の業務をリストアップすることです。
頭の中だけで整理せず、紙やデータにまとめて見える化しましょう。
抜けや漏れのない引き継ぎにつながります。
引き継ぎ担当者にも親切な対応となります。
- 日常業務・定例作業の洗い出し
- 対応中の案件やその期限
- 外部とのやりとり内容
- 緊急時の対応マニュアル
たとえば、「毎週水曜の売上レポート作成」「月末の請求処理」などを項目別に書き出します。
チームで共有しているタスク管理表を更新するのも効果的です。
担当がいない仕事は、誰に引き継ぐべきかも書いておきましょう。
業務のボリューム感も伝えると、相手の負担も見積もりやすくなります。
引き継ぎ書を作る
業務をリスト化したら、次は引き継ぎ書を作りましょう。
文章化された引き継ぎ資料があると、相手が安心して作業できます。
自分がいなくなったあとも、業務が滞らない体制を整えることが大切です。
これが円満退職の秘訣でもあります。
- 業務ごとの手順を文書化
- 使用しているツールやID情報
- 関係者や連絡先リスト
- よくあるトラブルと対処法
たとえば、「経費精算手続きマニュアル」として、操作手順・提出フローを記載しておくと親切です。
システムのログイン手順や、外注先への連絡方法も含めると安心です。
ExcelやWordで共有フォルダに入れておくと引き継ぎも簡単です。
必要に応じて対面やZoomでの説明も加えましょう。
有給の申請時期を調整する
最後は、有給の使い方を計画的にすることです。
一気に消化するのではなく、引き継ぎとバランスを取る必要があります。
業務に支障が出ないよう、調整しながら取得しましょう。
早めに上司へ相談するのが成功のポイントです。
- 退職日から逆算して有給を割り振る
- 引き継ぎ完了後にまとめて取得
- チーム内の繁忙期を避ける
- 直属の上司と事前相談しておく
たとえば、退職の10日前から有給を使う計画なら、その前に引き継ぎをすべて終えておく必要があります。
「3月31日退職 → 3月20日から有給 → 引き継ぎ完了は3月19日」など明確にすると安心です。
チームメンバーの業務量も考慮し、柔軟に調整しましょう。
話し合いの余地を残しておくと、受け入れてもらいやすくなります。
まとめ 転職先が決まってから退職1ヶ月の準備ポイント
転職先が決まってから退職1ヶ月、伝え方と引き継ぎと退職タイミングについてについて紹介しました。
✎ この記事のポイント！
- 上司に伝える順番を守る
- 引き継ぎと有給を両立させる
- 感謝を伝えて円満退職
退職のタイミングや伝え方を間違えないための流れを紹介しました。
まずは上司に誠意を持って伝える方法やタイミング、理由の伝え方を整理し、
引き継ぎと有給をどう両立するか、トラブルなく次の職場へ進むための計画を解説しました。
納得のいく退職と新しいスタートのために、今すぐ行動を始めてください。